Permanente educatie

Op 9 juni van dit jaar is het beleid omtrent permanente educatie vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant. Vijf maanden en enkele honderden ingediende PE-verzoeken verder is het een goed moment om te evalueren hoe deze periode is verlopen.

In deze nieuwsbrief vindt u onder andere praktische informatie over het indienen van een PE-verzoek, De voorwaarden die verbonden zijn aan toekenning en de registratie van behaalde PE-punten.

Wanneer kan ik een PE-verzoek indienen?

Iedereen die is ingeschreven in het Register bee¨digde tolken en vertalers (Rbtv) en/of is geplaatst op de Uitwijklijst kan een PE-verzoek indienen. Ook aanbieders van scholingsactiviteiten kunnen om toekenning verzoeken. Dit kan voorafgaand aan de scholing gebeuren of (binnen een halfjaar) nadat de betreffende activiteit heeft plaatsgevonden.

Hoe dien ik een PE-verzoek in?

Er zijn drie categorieën belanghebbenden die een PE-verzoek kunnen indienen, te weten:

Aanbieders: aanbieders van PE-activiteiten, zoals bijvoorbeeld opleidingsinstituten of particuliere aanbieders.
Cursisten: tolken en vertalers die een activiteit overwegen te volgen of hebben gevolgd.
Spreker/docent: tolken en vertalers die als spreker of docent actief zijn geweest tijdens een scholingsactiviteit.

Voor elk van de drie categoriee¨n heeft Bureau Wbtv een formulier beschikbaar gesteld waarmee het PE-verzoek moet worden ingediend. Het formulier voor aanbieders staat op de Wbtv-site onder de portal ‘Overige betrokkenen’, de formulieren voor tolken en vertalers die cursussen volgen of zelf als docent optreden, staan onder de portal ‘Ik ben tolk/vertaler’.

Behandeling

Verzoeken worden in behandeling genomen als ze compleet worden ingediend:

Aanbieder:

Ingevuld aanvraagformulier PE voor aanbieders;
Korte beschrijving van de activiteit en de docent/spreker;
Een exacte programmabeschrijving met vermelding van tijdsduur per programmaonderdeel. Ook dienen eventuele lunch- en koffiepauzes, borrels, etc. te worden vermeld.

Cursist:

Ingevuld aanvraagformulier PE voor cursisten;
Korte beschrijving van de activiteit en de docent/spreker;
Een exacte programmabeschrijving met vermelding van tijdsduur per programmaonderdeel. Ook dienen ontvangst en eventuele lunch- en koffiepauzes, borrels, etc. te worden vermeld.

Spreker/docent:

Ingevuld aanvraagformulier PE voor sprekers/docenten;
Korte beschrijving van de activiteit en de spreker/docent;
Een exacte programmabeschrijving met vermelding van tijdsduur per programmaonderdeel en de inbreng van de spreker/docent.
Documentatie waaruit blijkt wat de inbreng van de spreker/docent qua aard en omvang is.

Het ingevulde aanvraagformulier PE en de benodigde bijlagen kunnen via e-mail of reguliere post worden verstuurd. Bureau Wbtv zorgt ervoor dat er zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee maanden, een beslissing wordt genomen.

Hoe wordt bepaald of er PE-punten kunnen worden toegekend?

Bij de beoordeling toetst Bureau Wbtv het verzoek op een aantal aspecten:

het dient te gaan om een cursus, workshop, studiedag, symposium of andere vorm van scholing. Aan andersoortige activiteiten (publicaties, bestuurslidmaatschappen, beoordelen toetsen, etc.) worden geen punten toegekend.
De activiteit moet verzorgd zijn door een deskundige.
Op basis van de toegezonden informatie moet het aantal daadwerkelijke scholingsuren kunnen worden vastgesteld.
Ook het onderwerp is van belang. In het PE-beleid staat aangegeven welke onderwerpen voor toekenning in aanmerking komen.

Deskundigheidsbevorderend

Uitgangspunt is dat de activiteit meerwaarde heeft voor de tolk/vertaler. De activiteit moet deskundigheidsbevorderend zijn. Dit betekent dat het om kennis/vaardigheden moet gaan bovenop de basiscompetenties die van een tolk/vertaler verwacht mogen worden. Bovendien moet de inhoud van de scholingsactiviteit aansluiten bij de tolk- of vertaalpraktijk.

Indien een tolk/vertaler zelf taalonderwijs verzorgt, dan kunnen daaraan PE-punten worden toegekend als dat onderwijs van een voldoende niveau is. De Commissie btv, een adviesorgaan van Bureau Wbtv, heeft geadviseerd om de volgende norm aan te houden. Indien de verzoeker is ingeschreven in het Rbtv, dan dient het door hem verzorgde talenonderwijs tenminste niveau C1 van het Europese Referentiekader voor Talen (www.erk.nl) te betreffen. Gaat het om plaatsing op de Uitwijklijst dan is de norm niveau B2. Uiteraard moet het daarbij om een bron- of doeltaal gaan waarvoor de tolk/vertaler staat ingeschreven. De inschrijving(en) is/zijn immers het uitgangspunt voor PE.

Deskundige
Degene die een activiteit verzorgt moet aantoonbaar deskundig zijn. In het Besluit PE staat beschreven wat dat inhoudt.

Daadwerkelijke scholingsuren
Uit de bij het verzoek meegezonden informatie moet exact blijken hoeveel studiebelasting er aan een activiteit verbonden kan worden. Bij reguliere onderwijsinstellingen, waarbij wordt gewerkt met studiepunten, is dit gemakkelijk aan te tonen. Een studiepunt, ook wel ECTS genoemd, staat voor 28 uren studiebelasting, dus het aantal ECTS wordt in die gevallen vermenigvuldigd met 28 teneinde het toe te kennen aantal PE-punten te bepalen. Daarnaast komt het geregeld voor dat een aanbieder op een certificaat of diploma aangeeft welke studielast er met een activiteit is gemoeid.

In alle andere gevallen wordt het aantal toegekende PE-punten berekend aan de hand van de meegezonden programmabeschrijving. Ontvangst, kennismaking en pauzes worden hierbij buiten beschouwing gelaten. Het beleid stelt dat delen van uren altijd naar beneden worden afgerond tot hele uren.

Registreren van behaalde PE-punten

Als aan een activiteit eenmaal punten zijn toegekend, kunnen tolken en vertalers die hieraan hebben deelgenomen, de betreffende punten laten registreren. Daartoe volstaat een bewijs van deelname, afgegeven door de aanbieder van de opleiding. Ze hoeven dan dus niet opnieuw puntentoekenning aan te vragen.
Als het gaat om het docentschap van een cursus waaraan punten zijn toegekend, dient de tolk/vertaler eveneens via documentatie aan te tonen dat deze activiteit heeft plaatsgevonden..

Vanaf wanneer tellen activiteiten mee als permanente educatie?

Het uitgangspunt hierbij is te allen tijde het moment van inschrijving. Bent u op 1 januari 2010 ingeschreven in het Rbtv, dan kunnen alleen die activiteiten, die zijn gevolgd tussen 1 januari 2010 en 1 januari 2015 worden aangedragen voor toekenning van PE-punten. Een inschrijving in het Rbtv is immers vijf jaar geldig. Voor een plaatsing op de Uitwijklijst geldt hetzelfde, behalve de duur van de geldigheidsduur van de plaatsing, die maximaal drie jaar betreft.

Indien een tolk/vertaler meerdere inschrijvingen in het Rbtv en/of de Uitwijklijst met verschillende looptijden heeft, wordt per verlengingsverzoek bekeken of de ingeschrevenen in de periode daarvoor voldoende punten heeft behaald. Scholingsactiviteiten kunnen dus voor meerdere inschrijvingen meetellen.