Kosten indienen verzoek tot inschrijving en/of plaatsing

In het Besluit beëdigde tolken en vertalers is neergelegd dat een tolk of vertaler voor de behandeling van een verzoek tot inschrijving in het Register beëdigde tolken en vertalers (hierna: het Rbtv) een bedrag van € 125,– verschuldigd is. Uit het Besluit Uitwijklijst Wbtv volgt dat voor een verzoek tot plaatsing op de Uitwijklijst eenzelfde bedrag wordt verlangd.

Voor het indienen van één verzoek dat strekt tot:

inschrijving in het Rbtv als tolk en/of vertaler voor een enkele of meerdere talencombinaties en/of vertaalrichtingen of,
plaatsing op de Uitwijklijst als tolk en/of vertaler voor een enkele of meerdere talencombinaties en/of vertaalrichtingen of,
inschrijving in het Rbtv en plaatsing op de Uitwijklijst als tolk en/of vertaler voor een enkele of meerdere talencombinaties en/of vertaalrichtingen;

wordt één keer een bedrag van € 125,– verlangd. Het moet dan gaan om één verzoek. Daarvan is sprake als gelijktijdig, dat wil zeggen op eenzelfde aanvraagformulier, om inschrijving in het Rbtv en/of plaatsing op de Uitwijklijst als tolk en/of vertaler voor een enkele of meerdere talencombinaties en/of vertaalrichtingen wordt gevraagd.

Met name om bij de inwerkingtreding van de Wet beëdigde tolken en vertalers (hierna: de Wbtv) hoge kosten niet als drempel voor het indienen van een verzoek tot inschrijving en/of plaatsing op de Uitwijklijst op te werpen en op die wijze een snelle groei van het Rbtv na te streven, is er in 2009 voor gekozen geen kosten in rekening te brengen voor het indienen van een verzoek tot inschrijving in het Rbtv en/of plaatsing op de Uitwijklijst aan een tolk en/of vertaler die reeds in het Rbtv staat ingeschreven en/of op de Uitwijklijst is geplaatst, ongeacht voor welke talencombinatie(s) en/of vertaalrichting(en). Een dergelijk verzoek is altijd als aanvullende inschrijving aangemerkt en om die reden is het bedrag van € 125,– niet verlangd. De verwachting was ook dat met name de aanvankelijke kosten van het aanmaken van een geheel nieuw dossier relatief hoog zouden zijn en die kosten bij een volgend verzoek in datzelfde dossier niet. Inmiddels telt het Rbtv alleen al 10.000 inschrijvingen, waarmee in een grote behoefte wordt voorzien.

Het in rekening brengen van het bedrag van € 125,– moet een deel van de administratieve kosten dekken, die voortvloeien uit het in behandeling nemen van een verzoek en het in dat verband beheren van het Rbtv en de Uitwijklijst. Bovendien moet zo’n verzoek ook nog worden beoordeeld, hetgeen eveneens tijd en dus geld kost. Die kosten blijken inmiddels ook bij de eerder als aanvullende inschrijvingen aangemerkte verzoeken substantieel te zijn.

Bovendien blijkt inmiddels dat een groot aantal zogenaamde herhaalde verzoeken wordt ingediend door een tolken en/of vertalers die reeds in het Rbtv staan ingeschreven en/of op de Uitwijklijst zijn geplaatst. Die verzoeken zijn over het algemeen niet kansrijk. Ook die verzoeken moeten echter in behandeling worden genomen en worden beoordeeld.

Er is dan ook voor gekozen vanaf 1 december 2011 als uitgangspunt te nemen dat voor elk verzoek tot inschrijving in het Rbtv en/of plaatsing op de Uitwijklijst een bedrag van € 125,– in rekening wordt gebracht. Dat betekent dat voor elk verzoek dat wordt ontvangen op of na 1 december 2011 een bedrag van € 125,– moet worden betaald. De uitzondering dat dat bedrag niet in rekening wordt gebracht aan een tolk en/of vertaler die al als tolk en/of als vertaler in het Rbtv is ingeschreven en/of op de Uitwijklijst is geplaatst, geldt dan ook niet langer. Dat derhalve al een keer een bedrag van € 125,– is betaald, maakt niet dat niet nogmaals moet worden betaald. Er wordt namelijk opnieuw om een inschrijving in het Rbtv of een plaatsing op de Uitwijklijst gevraagd.

De gedachte daarbij is ook dat een tolk en/of vertaler die kan aantonen aan de voorwaarden voor inschrijving in het Rbtv en/of plaatsing op de Uitwijklijst te voldoen aldus zonder meer wordt ingeschreven en/of wordt geplaatst en daar ook baat bij heeft. Daarnaast wordt ernaar gestreefd een tolk en/of vertaler bewust te maken van de gevolgen van het indienen van een verzoek tot inschrijving in het Rbtv en/of plaatsing op de Uitwijklijst en daarbij stil te staan bij de mate van waarschijnlijkheid dat zo’n verzoek wordt ingewilligd.