Procedurebeschrijving aanwijzen PE-activiteit

In de artikelen 13 en 14 van het Besluit beëdigde tolken en vertalers (hierna: het Besluit btv) worden de voorwaarden genoemd waaronder een scholingsactiviteit als PE-activiteit kan worden aangewezen.

Uit artikel 15 van het Besluit Permanente educatie Wbtv (hierna: het Besluit PE) volgt dat een aanbieder van zo’n scholingsactiviteit een verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit kan indienen. In de onderhavige procedurebeschrijving is neergelegd op welke wijze zo’n verzoek kan worden ingediend en wordt beoordeeld.

Wie kan een verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit indienen?

Aanbieder

Een aanbieder van een scholingsactiviteit kan een verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit indienen. Als aanbieder worden bijvoorbeeld aangemerkt onderwijsinstellingen en bedrijven wiens hoofdactiviteit bestaat uit het aanbieden van scholingsactiviteiten.

Een aanbieder van een scholingsactiviteit kan als zodanig geen verzoek tot het toekennen van PE-punten indienen. Die punten worden namelijk alleen maar toegekend aan een tolk of vertaler die als cursist een activiteit heeft verricht of als spreker/docent heeft verzorgd. Wel kan een aanbieder dus vragen of een scholingsactiviteit die door hem of haar wordt aangeboden (of gaat worden aangeboden) als PE-activiteit kan worden aangemerkt. Dat wil zeggen dat de activiteit dan op het overzicht met PE-activiteiten wordt geplaatst en aan een tolk of vertaler die die activiteit heeft gevolgd het aantal PE-punten kunnen worden toegekend dat op het overzicht staat vermeld.

Wie kan geen verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit indienen?

Cursisten en sprekers/docenten

Een tolk of vertaler die als cursist een activiteit heeft afgegrond of als spreker/docent heeft verzorgd kan geen verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit indienen. De tolk of vertaler is namelijk geen aanbieder. Een tolk of vertaler kan een verzoek tot het toekennen van PE-punten indienen. Als een dergelijk verzoek wordt ingewilligd betekent dat echter niet dat de activiteit als PE-activiteit wordt aangewezen en op het overzicht met PE-activiteiten wordt gezet. Het betekent wel dat aan de betreffende tolk of vertaler punten worden toegekend in verband met het volgen of verzorgen van de scholingsactiviteit.

Wanneer kan een verzoek tot aanwijzen als PE-activiteit worden ingediend?

Een aanbieder kan op elk moment verzoeken de activiteit die hij of zij aanbiedt of wil gaan aanbieden als PE-activiteit aan te wijzen. De PE-activiteit wordt dan op het overzicht met PE-activiteiten op geplaatst.

Hoe moet een verzoek tot aanwijzen als PE-activiteit worden ingediend?

Aanbieders van scholingactiviteiten kunnen hier het formulier waarmee kan worden gevraagd of de activiteit die zij (willen) aanbieden als PE-activiteit kan worden aangemerkt vinden.

Het indienen van het verzoek gebeurt door een volledig ingevuld en ondertekend formulier toe te sturen. Van belang is dat met het verzoek -een door de aanbieder uitgegeven- programmabeschrijving wordt overgelegd, waarin per onderdeel van het programma de inhoud en tijdsduur daarvan staat vermeld. Ook is van belang dat onderdelen, zoals ontvangst, kennismaking, registratie, pauze, lunch en borrel daarin worden vermeld.

Hieronder een voorbeeld van een programmabeschrijving die voldoet.

Om de deskundigheid van de spreker/docent vast te kunnen stellen moet naast de programmabeschrijving een curriculum vitae, of soortgelijke van de aanbieder afkomstige informatie, van iedere spreker/docent worden overgelegd.

Let op: het formulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden. Bij het niet volledig invullen of niet ondertekenen van het formulier en/of bij het ontbreken van de overige genoemde stukken wordt het verzoek niet in behandeling genomen.

De bij het verzoek te overleggen stukken moeten in de Nederlandse taal worden aangeleverd. Stukken die in een andere taal zijn opgesteld worden bij de beoordeling van het verzoek betrokken mits die stukken origineel zijn en daarvan een vertaling in de Nederlandse taal wordt overgelegd.

Uiterlijk binnen 8 weken wordt er een besluit op het verzoek genomen.

Hoe wordt beoordeeld of de activiteit als PE-activiteit kan worden aangemerkt?

Een verzoek tot het aanwijzen als PE-activiteit wordt op dezelfde wijze beoordeeld als een verzoek tot het toekennen van PE-punten, ingediend door een tolk of vertaler als cursist of als spreker/docent. Verwezen wordt dan ook naar de “procedurebeschrijving toekennen PE-punten” onder “Hoe wordt beoordeeld of er PE-punten kunnen worden toegekend?”.

Publiceren overzicht PE-activiteiten

Er wordt een overzicht gepubliceerd van scholingsactiviteiten die als PE-activiteit zijn aangewezen (en het aantal punten dat aan die activiteit is verbonden en in welke categorie van artikel 11 van het Besluit PE die punten worden toegekend). Dit overzicht wordt periodiek opgeschoond om te voorkomen dat het activiteiten bevat waaraan niet meer kan worden deelgenomen (zoals eenmalige activiteiten en activiteiten waaraan niet vrijelijk kan worden deelgenomen).

Het overzicht dient als hulpmiddel bij het voldoen aan de bijscholingsverplichting. Als een scholingsactiviteit op het overzicht voorkomt, betekent dat namelijk dat een cursist of een spreker/docent ervan uit kan gaan dat aan hem of haar het aantal vermelde punten in de vermelde categorie worden toegekend indien hij of zij die scholingsactiviteit heeft verricht of heeft verzorgd. Als bijvoorbeeld op grond van onjuiste of onvolledige informatie een scholingsactiviteit ten onrechte is aangemerkt als PE-activiteit, kan het echter voorkomen dat aan een cursist die die activiteit heeft verricht of de spreker/docent die die activiteit heeft verzorgd geen of minder PE-punten worden toegekend. Uitgangspunt is echter dat als een tolk of vertaler een scholingsactiviteit van het overzicht kiest hij of zij bij het afronden van die activiteit het aantal PE-punten in de categorie krijgt die bij de activiteit op het overzicht staat vermeld.

Als er bij een scholingsactiviteit staat vermeld dat het aantal punten dat aan die activiteit is verbonden variabel is, betekent dit dat het aantal punten dat uiteindelijk aan de cursist wordt toegekend, wordt vastgesteld aan de hand van het aantal en de inhoud van de onderdelen van de scholingsactiviteit die zijn gevolgd.

Belangrijk is dat het overzicht niet uitputtend is. Dat wil zeggen dat het een tolk of vertaler vrij staat een verzoek tot het toekennen van PE-punten in te dienen in verband met een scholingsactiviteit die niet op het overzicht staat vermeld. Als een dergelijk verzoek wordt ingewilligd betekent dat echter niet dat de activiteit als PE-activiteit wordt aangewezen. Hiervoor is gekozen om het overzicht met PE-activiteiten overzichtelijk te houden.